Inventario de Documentos
Nuestro servicio de
Inventario de Documentos
Ayuda a nuestros clientes a tener un control detallado de todo su historial documental, beneficiando al usuario al encontrar sus archivos de una manera rápida y eficaz, mediante una base de datos conpleta y detallada realizada en Excel.
NUESTROS SERVICIOS
Clasificación e Inventario Completo del Acervo Documental
Realizamos una clasificación exhaustiva y un inventario completo de todo tu acervo documental. Organizamos tus documentos de manera sistemática, asegurando un acceso rápido y fácil a la información.
Base de Datos en Excel
Creamos una base de datos en Excel detallada y estructurada con toda la información de tus bienes y documentos inventariados. Esta herramienta facilita la gestión, actualización y consulta de datos de manera rápida y eficiente.
Tercerización del Personal para Trabajos de Inventario en las Oficinas del Cliente
Proveemos personal capacitado para realizar trabajos de inventario directamente en las oficinas de nuestros clientes. Nuestro equipo se encarga de todo el proceso, desde la clasificación hasta la rotulación y registro de datos.
Cajas Archiveras a Medida (a Cotización)
Ofrecemos cajas archiveras personalizadas a medida para almacenar tus documentos de manera segura y organizada. Nuestras cajas son diseñadas específicamente según tus necesidades y las características de tu acervo documental.
Codificación y Rotulación de las Cajas con Códigos de Barras
Implementamos sistemas de codificación y rotulación de cajas utilizando códigos de barras. Esto facilita la identificación, seguimiento y gestión de tus archivos almacenados.
Aplicativo de Control de Archivos
Desarrollamos e implementamos aplicaciones de control de archivos que permiten gestionar y monitorear tus documentos de manera digital. Estas aplicaciones están diseñadas para ofrecer una interfaz amigable y funcional, facilitando el acceso y la administración de la información.