Indexación y Clasificación
Nuestro Servicio de
Indexación y Clasificación
Utilizamos sistemas avanzados de indexación y clasificación para organizar tus documentos digitales de manera lógica y accesible. Cada documento es etiquetado y categorizado según criterios personalizados que se adaptan a las necesidades específicas de tu negocio.
Proceso de
1- Evaluación Inicial
Analizamos tus requerimientos y el tipo de documentos que necesitas organizar para diseñar un sistema de indexación personalizado.
2- Digitalización de Documentos
Si los documentos no están digitalizados, realizamos un escaneo de alta resolución para convertirlos en archivos
3- Indexación
Asignamos etiquetas y metadatos a cada documento, incluyendo palabras clave, fechas, categorías y cualquier otra información relevante que facilite su búsqueda y recuperación.
4- Clasificación
Organizamos los documentos en categorías y subcategorías lógicas, creando una estructura clara y coherente que permite un acceso rápido a la información.
5- Revisión y Optimización
Revisamos y optimizamos el sistema de indexación y clasificación regularmente para asegurar su efectividad y adaptabilidad a los cambios en tus necesidades.